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  办事流程 

国际交流与合作处办事流程

湖北工业大学外国留学生入学申请流程

外国留学生入学申请工作流程如下:
1、外国留学生提交电子申请材料(个人护照信息页、最高学历毕业证书或学位的复印件、成绩单、湖北工业大学海外留学生入学申请表等);
2、学校留管部门办理网上申报手续,在线提交申请材料;
3、湖北省教育厅进行网上预录取审批;
4、学校向湖北省教育厅报送预录取的留学生的纸质审批材料(JW202表、入学通知书、外国留学生护照复印件)
5、学校向湖北省外事办报送预录取的留学生的纸质审批材料(JW202表、入学通知书、外国留学生护照复印件)
6、学校留学生招录工作专办员到湖北省外事办政务大厅办理取件手续。
7、学校留管部门向外国留学生寄送入学通知书和外国留学人员来华签证申请表(JW202表)。

 

湖北工业大学外国留学生入学报到流程

外国留学生入学报到工作流程如下:
1.确定报到时间,若有接机需要,请及时与湖北工业大学国际交流与合作处联系,须提前告之来校时间、航班号及学生姓名;
2.检查外国留学人员来华签证申请表(JW202表)、录取通知书和个人护照信息,确认后,复印该生护照个人信息页、签证页(居留许可证页)和出入境港口记录信息页,进行填表、登记、存档;
3.安排留学生入住外国留学生公寓;
4.护照原件、复印件、外国人口临时居住表到武汉市洪山区南湖派出所办理入住登记(24小时内);
5.参观校园、教室,熟悉校园和生活环境;
6.学费、住宿费、注册费等费用缴纳手续;
7.课表和教学资料,进入教室学习;
8.省出入境检疫中心进行体检(两周内);
9.外国人人身意外和医疗保险。
10.湖北工业大学外国留学生学生证、图书证和就医卡;
11.学校留管部门在教育部外国留学生学籍、学信网办理学籍的电子注册手续。
12.赴武汉市出入境管理处(市民之家)办理外国人居留许可证手续(30天内)。

湖北工业大学因公出国(境)办事流程

1.向部门、学院(部)负责人申请;
2.部门、学院(部)向校领导提交申请报告,说明出访事由、时间、经费安排,并附上外邀请材料,如邀请信函等;
3.校领导批准后,提交《因公出访人员备案表》、《出国境人员报名审批表》至国际交流与合作处;
4.国际处专办员将相关审批资料送递湖北省外办办理出国批件;(3个工作日以上)
5.出国人员填写《电子护照申请卡》,同时提交电子版二寸登记照、身份证复印件至国际处;
6.国际处专办员办理因公护照(3个工作日以上)
7.出国人员填写签证申请表,专办员协助办理签证手续。
8.签证通过,定机票,准备出行。

 

 

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